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author: Don Watkins
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date: '2023-04-08 15:02:17'
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excerpt: 用 GnuCash 跟踪客户和发票的情况。
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summary: 用 GnuCash 跟踪客户和发票的情况。
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- GnuCash
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title: 使用这个开源的会计应用来管理你的小企业
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updated: '2023-04-08 15:02:17'
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![](/images/p/202304/08/150133rfxheuuce1ufi99c.jpg)



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> 用 GnuCash 跟踪客户和发票的情况。
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[GnuCash](https://www.gnucash.org/) 是一个强大而灵活的会计工具，可用于小企业的发票和会计。它的许多功能使它特别适合这一目的，包括跟踪支出和收入、生成报告和管理发票的能力。此外，GnuCash 是自由开源的，这使得资源有限的小企业也可以使用它。在这篇文章中，我会讨论 GnuCash 的特点，使你可以很容易地在自己的小企业中开始使用它。


几年前，我开始使用 GnuCash 进行个人财务管理，但发现它也可以作为我的小企业的一个有用工具。在我企业的大部分时间里，我一直在使用一个专有的解决方案。我逐渐厌倦了被迫定期升级以获取我的小企业的发票和报表。转而使用 GnuCash，使我能够在不牺牲任何功能的情况下，将我的小企业会计与我的个人财务相结合。


### 在 Linux 上安装 GnuCash


你可以从你的仓库中安装 GnuCash。在 Debian、Elementary 和类似的软件上：



```
$ sudo apt install gnucash

```

在 Fedora、CentOS、Mageia 和类似系统上：



```
$ sudo dnf install gnucash

```

### 企业版 GnuCash


GnuCash 带有一个账户设置向导，可以帮助你建立一个普通的商业账户配置。要访问它：


* 启动 GnuCash。
* 点击 “<ruby> 文件 <rt>  File </rt></ruby>” 菜单，选择 “<ruby> 新文件 <rt>  New File </rt></ruby>”。


按照屏幕上出现的 GnuCash 助手来创建你的新商业账户文件。


屏幕上的说明将指导你完成设置业务的过程。单击 “<ruby> 助手 <rt>  Assistant </rt></ruby>” 窗口右上角的 “<ruby> 下一步 <rt>  Next </rt></ruby>”。系统会提示你输入公司名称、地址、联系信息和你自己选择的公司 ID。你还必须选择默认税表和日期格式。


下一个页面提示你选择货币，有大量的货币支持。


然后提示你选择你要创建的账户。选择创建 “<ruby> 企业账户 <rt>  Business Accounts </rt></ruby>” 的选项。你可以随时定制账户列表，GnuCash 提供了 [大量的文档](https://www.gnucash.org/docs/v4/C/gnucash-guide/bus_setup.html)，帮助你更好地根据个人需求进行定制。


完成助手，然后单击 GnuCash “助手” 窗口右上角的 “<ruby> 应用 <rt>  Apply </rt></ruby>”。


### 添加客户


GnuCash 的顶部菜单有一个标有 “<ruby> 业务 <rt>  Business </rt></ruby>” 的菜单项。该菜单上的第一个项目是 “<ruby> 客户 <rt>  Customers </rt></ruby>”，其次是 “<ruby> 客户概览 <rt>  Customers Overview </rt></ruby>”。在这里你可以查看你所有客户的列表。


下一个项目是 “<ruby> 新客户 <rt>  New Customer </rt></ruby>”。这是你输入新客户的地方。对话框为客户信息提供了一个位置，包括帐单信息、运输地址、电子邮件地址、电话号码等。


### 创建一个发票


添加客户后，你可以开始创建发票的过程。点击 “业务” 菜单，选择 “客户”，然后点击 “<ruby> 新发票 <rt>  New Invoice </rt></ruby>”。


付款处理也很简单。这位于 “业务” 菜单中。选择 “客户”，然后 “<ruby> 处理付款 <rt>  Process Payment </rt></ruby>”。


### 你在做生意了


如果你的业务需要，“业务” 菜单还包括输入供应商和雇员的选项。有一个菜单项用于销售税和许多其他选项，以确保你符合当地的要求。


使用 GnuCash，你的数据不是以专有格式存储的，所以如果你需要，你可以在将来迁移到任何其他平台。数据存储的开放标准，特别是当这些数据是法律要求的时候，是很重要的，可以让你完全拥有你的商业历史。使用 GnuCash 使你能控制你的小企业。




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via: <https://opensource.com/article/23/3/open-source-accounting-run-business>


作者：[Don Watkins](https://opensource.com/users/don-watkins) 选题：[lkxed](https://github.com/lkxed/) 译者：[geekpi](https://github.com/geekpi) 校对：[wxy](https://github.com/wxy)


本文由 [LCTT](https://github.com/LCTT/TranslateProject) 原创编译，[Linux中国](https://linux.cn/) 荣誉推出